为了向你及客户提供本服务、满足客户办公协作管理需要、维护本服务的正常安全运行、优化本服务的功能体验，暨岳会按照如下目的与方式，收集你在注册、使用本服务时主动提供、授权提供的个人信息，以及你使用本服务时产生的个人信息：
1.1 账号服务
1.1.1 注册、登录
1.1.1.1
使用本服务需要创建暨岳OA账号，你可以通过创建个人身份、创建企业、组织或加入组织的方式，分别创建个人身份账号或组织身份账号（均称为"暨岳OA账号"），并且为这些暨岳OA账号绑定相同或不同的登录凭证。加入不同组织将生成不同暨岳OA账号。
1.1.1.2 如果你忘记登录密码，且无法自行重置登录密码，可以使用密码重置申诉功能。为保障你的账号安全，可能需要你填写相关信息以进行验证，必要时可能通过真实身份信息验证等方式验证你的身份。
1.1.2 认证与安全
1.1.2.1
如果你的设备和暨岳OA版本支持指纹或面容解锁功能，你可以根据需求，开启锁屏保护功能保护账号与数据安全。开启该功能后，暨岳OA在后台运行时将自动锁定，再次打开时，可使用数字密码或指纹、面容解锁。数字密码仅存储于客户端本地，且按身份隔离，不会回传暨岳OA服务器。若你选择指纹或面容解锁方式，只需要在你的设备上完成信息验证，暨岳OA仅接收验证结果，不会收集你的指纹或面容信息。除此之外，为更加全面保障你的账号安全，你可以对自己持有的不同暨岳OA账号独立设置锁屏保护功能开启状态及解锁方式。
1.1.3 账号公开信息
1.1.3.1
你可以根据自己的需求，自主填写或设置头像、别名、个性签名、背景图、个人状态，这些你主动填写或设置的个人资料将用于向其他用户展示。不填写或设置这些信息不影响你使用暨岳OA账号及服务。
1.1.3.2 授权用户，根据企业管理员的管理需要，你在所属组织的个人名片页展示的具体信息可能由客户管理员设置。
1.2 即时沟通
1.2.1
为实现信息的传输及展示、保证新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，提升办公效率，暨岳OA将记录你在暨岳OA内的消息及语音通话状态信息（非通话内容），并同步到你的所有登录设备中。
1.2.2 当你在即时消息界面希望向联系人发送你的位置信息或点击联系人发送的位置消息时，暨岳OA会获取你的位置信息以便向你及你的联系人展示你的所在位置。
1.2.3 你可以在暨岳OA中添加或删除联系人，我们会为你创建联系人列表及群组列表，若你是授权用户，我们还会为你展示你所在的组织架构信息。
1.2.4 当你发送语音消息、使用语音通话功能或视频通话功能时，暨岳OA会申请使用你的麦克风权限/摄像头权限；如果你发送照片、文件，暨岳OA会申请相册权限；当你使用扫一扫功能时，暨岳OA会申请摄像头权限。上述权限为相关功能的必要权限，拒绝暨岳OA使用该权限将影响你使用相关功能，但不影响你使用暨岳OA的其他功能。在你使用手机横屏拍照时，为了适配你的设备状态，我们可能会调用加速度传感器，以识别设备是否横屏状态。
1.2.5 暨岳OA非常重视用户的使用体验，在你已授权相册权限且最后一个媒体文件是视频格式的前提下，为帮你减少视频发送时间，切换到聊天发送场景时，暨岳OA可能会帮助你压缩相册最后一个视频。但该场景下仅会进行客户端压缩缓存，重启暨岳OA应用后缓存文件将会被删除。为了提升沟通时发送图片的速度，当你在本地相册选择图片，点击"发送"前，我们会将该图片临时加载至服务器。如果你取消发送或因其他原因未发送成功，我们会立即删除相关图片。
1.2.6 若你选择以语音转文字或语音加文字的方式发送消息的，暨岳OA会根据你选择的语言，将你的语音内容在服务端转换成文字帮助你发送消息。若你取消发送，相应语音消息会从服务端删除。
1.2.7 为了帮助你在发送消息场景下实现内容纠错，我们会阶段性地将你在输入框输入的内容发送到服务端进行纠错识别，但在你将消息内容发送出去前，前述消息内容不会在服务端存储。
1.2.8 当你播放语音时，为了帮你判断是否开启听筒模式，暨岳OA可能需要调用距离传感器。
1.2.9
如果你选择分享口令、邀请链接或二维码邀请外部联系人，暨岳OA会调取你的头像、姓名、职位及组织信息并仅在你设备本地的剪贴板上完成口令、链接或二维码的生成，请你注意在使用上述方式邀请外部联系人时会公开你的上述信息。
1.3 日历日程
1.3.1
你可以通过暨岳OA的日历功能添加工作状态、事件提醒和其他日历安排信息，订阅公共的或同事的日程状态并发送或接受会议邀请。如果你是一个日历日程的控制方，你可以将自己的日历安排隐私设置为私密、公开或在特定范围中公开。
1.3.2 当你在日历功能下安排会议并添加会议室时，暨岳OA会将可用会议室按你的历史预定情况进行排序，以便帮助你提高会议室选择效率。
1.3.3 如果你希望将设备中的日历日程同步到暨岳OA，需要你授权暨岳OA日历权限，否则暨岳OA无法帮助你完成信息同步，但不影响你使用暨岳OA其他日历日程功能。
1.3.4 如果你在日程中添加地点，暨岳OA会申请地理位置权限以便帮助你展示当前位置信息。
1.4 内容发布与互动
1.4.1 你可以通过云文档、公司圈、话题群、公告、评论、直播及暨岳OA提供的其他内容发布功能与场景发布信息，暨岳OA将展示你的姓名、头像、发布的内容和信息。
1.4.2 你拍摄或发布图片、视频，或进行直播时，根据你使用的功能类型会分别申请你授权相机、相册、麦克风权限，如果你拒绝授权提供，将无法使用相关功能，但不影响你正常使用本服务的其他功能。
1.4.3 当你进行内容点击、浏览、评论、收藏、内容下载、被点赞或分享内容时，暨岳OA会记录前述信息用于实现上述功能。
1.4.4 若你在云文档、即时消息、音视频会议等功能中使用翻译功能，暨岳OA会将相应内容上传至服务器以便帮助你完成翻译。
1.4.5 请注意，你发布的信息中可能会涉及你或他人的个人信息甚至个人敏感信息，如你在发布时选择上传包含个人信息的内容。请你更加谨慎地考虑，是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。
1.5 搜索
1.5.1
你使用搜索功能时，我们会收集你的搜索关键字信息、日志记录，以便向你展示搜索结果内容、搜索历史记录。搜索关键字信息会同时存储在你的设备和暨岳OA服务端，你可以点击搜索框，查看和删除对应存储在本设备和服务端的搜索历史关键字。
1.5.2
我们会通过程序化算法对于暨岳OA群聊图片中的文字进行特征化处理，以便于帮助你在暨岳OA聊天群的历史图片中快速搜索到想要的图片，该等特征处理仅用于提升搜索效率，不会与你的身份进行关联，我们不会将分析结果用于除此以外的任何其他目的或提供给第三方。
1.6 打卡
1.6.1
如果客户开启人脸打卡或指纹打卡功能，为实现客户的考勤管理需要并帮助你完成考勤打卡，暨岳OA需要使用你主动提供的或基于客户提供的你的人脸照片、你主动录入的指纹原图作为对比基准图，并在你使用打卡功能时与基准图像进行面部特征信息或指纹特征值比对核验。前述人脸和指纹信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使你无法使用人脸打卡和指纹打卡功能，但不影响你正常使用本服务的其他功能。我们会基于企业需要留存你的人脸照片以及面部特征信息，我们不会向第三方提供相关数据。
1.6.2
若客户管理员开启GPS、WI-FI或蓝牙打卡模式，在你打卡时，暨岳OA需要获取你的GPS位置信息。在WI-FI或蓝牙打卡模式下，暨岳OA还需要分别获取你的WI-FI接入点、蓝牙（Bluetooth）信息帮助你完成考勤打卡。
1.6.3
若企业开启打卡签到考勤防作弊功能，暨岳OA将在设备端比对确认是否存在作弊软件，暨岳OA仅获取是否存在作弊软件的结果，不会获取你的软件安装列表信息，更不会将你的软件安装列表上传暨岳OA服务端。
1.7 人工智能相关服务
1.7.1
为了帮助提高企业办公协同效率，暨岳OA提供包括暨岳OA智能伙伴在内的多种形式人工智能服务，相关服务会基于你输入或选定的具体指令，以及你在暨岳OA有对应处理权限的内容，包括但不限于聊天消息、文档、表格、日历日程、邮件、网页、音视频、会议内容、聊天机器人、审批类数据、你使用的第三方服务的内容以及其他客户允许你访问的内容（简称"输入内容"），向你返回任务结果，任务结果中可能是由人工智能模型生成的内容或人工智能模型理解你的指示后为你完成的事件（比如预定会议等）（简称"输出内容"）。在此过程中，暨岳OA不会将输入内容和输出内容用于模型训练。
1.8 复制与分享
1.8.1 在你分享、复制信息时，我们需要访问你的剪切板，读取其中包含的口令、分享码、链接及其他内容信息，以实现跳转、复制、分享等功能或服务。
1.8.2
若你所在组织开启粘贴保护功能，根据组织设置的安全策略，你可能无法将暨岳OA中的内容复制到其他应用。暨岳OA会将无法复制的提示写入剪切板，以便你在无法粘贴时及时了解原因。但这仅为向你进行原因提示，暨岳OA不会获取你的隐私信息。
1.9 其他功能
1.9.1 消息通知
1.9.1 你知悉并同意，对于你在使用本服务过程中提供的你的联系方式（例如：联系电话），我们在运营中可能会向其中的一种或多种发送多类通知，用于用户消息告知、身份验证、安全验证等用途。
1.9.2 如果你希望暨岳OA处于关闭或后台运行状态下，仍可以正常接收到客户端推送的消息，避免消息遗漏，你需要为暨岳OA开启自启动权限。
1.10 快捷功能
为向你提供常用工具、文档、日历等功能的桌面小组件，更加快捷地进入相关功能页面，我们会在桌面小组件场景下，在你退出应用后在后台存在短暂启动行为，该行为并不收集你的个人信息，如果你不希望调用，可自行选择是否使用相关功能。
1.11 运营与安全运行
1.11.1 运营与安全保障
我们致力于为你提供安全、可信的产品与使用环境，提供优质而可靠的服务与信息是我们的核心目标。为了维护我们服务的正常运行，保护你或其他用户或公众的合法利益免受损失，我们会收集用于维护产品或服务安全稳定运行的必要信息：
1.11.2 设备信息与日志信息
a.为了保障软件与服务的安全运行、运营的质量及效率，我们会收集你的：硬件型号、操作系统版本号、设备标识符（Android如IMEI、AndroidID、OAID、IMSI、SIM卡信息（如ICCID）、GAID、MEID，iOS如IDFV，鸿蒙如AAID；不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同）、网络设备硬件地址（设备MAC地址）、硬件序列号（SN）、IP地址、WLAN接入点（如SSID，BSSID）、蓝牙（Bluetooth）、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、设备时区、设备名称、CPUID、主板序列号、硬盘序列号。
b.为了预防恶意程序、保障运营质量及效率，我们会收集你安装的暨岳OA应用信息（如版本、语言、来源等）、进程信息、总体运行、使用情况与频率、应用崩溃情况、性能数据。
c.我们可能使用你的账号信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联方、合作方在获得你授权或依法可以提供的信息，用于判断账户及交易安全、进行身份验证、识别违法违规情况、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、分析、处置措施。我们会在排查问题、排除障碍、修复问题的情形下，在采取一系列安全措施的前提下进行流量对比和监测并生成报告，在必要时我们会查看和分析报告帮你解决相关问题。
1.12 收集、使用个人信息目的变更
请你了解，随着我们业务的发展，可能会对暨岳OA的功能和提供的服务有所调整变化。原则上，当新功能或服务与我们当前提供的功能或服务相关时，收集与使用的个人信息将与原处理目的具有直接或合理关联。在与原处理目的无直接或合理关联的场景下，我们收集、使用你的个人信息，会再次按照法律法规及国家标准的要求以页面提示、交互流程、协议确认等合理的方式另行向你进行告知说明，并征得你的同意。
1.13 征得授权同意的例外
请你理解，在下列情形中，根据法律法规及相关国家标准，我们收集和使用你的个人信息无需征得你的授权同意：
a.与我们履行法律法规规定的义务相关的；
b.与国家安全、国防安全直接相关的；
c.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
d.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
e.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
f.所收集的你的个人信息是你自行向社会公众公开的；
g.从合法公开披露的信息中收集的你的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
h.根据你的要求签订或履行合同所必需的；
i.用于维护软件及相关服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置软件及相关服务的故障；
j.为合法的新闻报道所必需的；
l.法律法规规定的其他情形。
1.14.3 对于客户使用数据，由客户负责向授权用户告知个人信息收集、使用的目的、方式和范围，如你对相关内容有疑问或主张相关的个人信息权益，你知悉并理解你可以联系客户或客户管理员处理。
特别提示你注意，如信息无法单独或结合其他信息识别到你的个人身份，其不属于法律意义上你的个人信息；当你的信息可以单独或结合其他信息识别到你的个人身份时或我们将无法与任何特定个人信息建立联系的数据与其他你的个人信息结合使用时，这些信息在结合使用期间，将作为你的个人信息按照本隐私政策处理与保护。